Datenschutzerklärung

Stand: 19. Oktober 2026

Geoflur ist ein Angebot der Tibush GmbH. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie geoflur.de besuchen, ein Konto anlegen, Flächen prüfen oder einen Bericht bestellen, wozu wir das tun und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Tibush GmbH
Oberhaldenweg 32
72793 Pfullingen
Deutschland

Geschäftsführerin: Alisia Röhm
E-Mail: geoflur@tibush.com
Telefon: +49 7121 7492534

Ansprechpartnerin für Datenschutz ist die Geschäftsführerin, Alisia Röhm, erreichbar unter derselben Adresse.

Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, zeigen keine Werbung und verschicken keinen Newsletter.
• Alle Inhalte der Website, auch Schriften, Hintergrundkarte und Luftbilder, kommen von unserem eigenen Server. Ihr Browser baut beim Besuch von geoflur.de keine Verbindung zu anderen Anbietern auf.
• Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind oder eine von Ihnen gewählte Einstellung speichern.
• Unsere Webserver stehen in Deutschland. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter.

Besuch der Website

Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Wir verwenden diese Daten nur, um die Seite auszuliefern. Ein Zugriffsprotokoll führt unser Webserver nicht; die Daten werden nach Ende der Anfrage nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der Website.

Hintergrundkarte und Luftbilder

Die Karten in Geoflur zeigen die Hintergrundkarte basemap.de des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (BKG) und Luftbilder des Landesamts für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL). Beides liefert unser eigener Server aus: Die Kacheln der Hintergrundkarte ruft unser Server beim BKG ab und speichert sie zwischen; Ihre IP-Adresse oder andere Daten von Ihnen erreichen das BKG dabei nicht.

Fehlerprotokoll

Tritt in der Anwendung ein Fehler auf, schreibt sie ihn in ein Protokoll, damit wir ihn beheben können. Ein Eintrag kann die Kennung Ihres Kontos oder Ihre E-Mail-Adresse enthalten. Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein fehlerfreier und sicherer Betrieb.

Cookies

Wir setzen ausschließlich eigene Cookies, keine von Dritten:

Name	Zweck	Speicherdauer
geoflur-session	hält Sie nach der Anmeldung angemeldet	120 Minuten nach der letzten Aktivität
XSRF-TOKEN	schützt Formulare vor Missbrauch durch fremde Websites (Cross-Site-Request-Forgery)	120 Minuten
appearance	merkt sich die gewählte Darstellung (hell, dunkel oder wie im System)	1 Jahr
sidebar_state	merkt sich, ob die Seitenleiste auf- oder zugeklappt ist	7 Tage

Diese Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich oder speichern eine Einstellung, die Sie selbst gewählt haben. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Zur Sitzung speichern wir außerdem Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers, um Ihr Konto vor Missbrauch zu schützen. Diese Angaben löschen wir mit der Sitzung.

Konto und Organisation

Für ein Konto benötigen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort und den Namen Ihrer Gemeinde oder Organisation. Das Passwort speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hash; niemand bei uns kann es lesen. Wenn Sie die Anmeldung in zwei Schritten oder Passkeys einrichten, speichern wir die dafür nötigen Schlüssel. Ihre E-Mail-Adresse bestätigen Sie über einen Link, den wir Ihnen schicken.

Sie können weitere Personen in Ihre Organisation einladen. Dafür speichern wir deren E-Mail-Adresse und senden ihnen eine Einladung; abgelaufene Einladungen löschen wir täglich. Bitte laden Sie nur Personen ein, die mit Geoflur arbeiten sollen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Nutzung von Geoflur), für Einladungen zusätzlich lit. f (Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation). Wir speichern die Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit unter Einstellungen → Profil selbst löschen.

Arbeit in Projekten

Wenn Sie Flächen prüfen, speichern wir Ihre Entscheidung, den gewählten Grund, eine Notiz, falls Sie eine schreiben, und wer wann entschieden hat. Diese Angaben sehen alle Mitglieder Ihrer Organisation. Löschen Sie Ihr Konto, bleiben die Entscheidungen für Ihre Organisation erhalten, aber ohne Ihren Namen. Bitte tragen Sie in Notizen keine Angaben zu Personen ein, die Sie dort nicht brauchen.

Soweit wir Inhalte Ihrer Organisation verarbeiten, tun wir das in ihrem Auftrag; für Kommunen und andere Kundinnen und Kunden schließen wir dazu auf Wunsch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Flächendaten selbst (Luftbilder, Liegenschaftskataster ohne Angaben zu Eigentümerinnen und Eigentümern, Oberflächentemperatur) sind offene Daten der Länder und des U.S. Geological Survey ohne Personenbezug.

Bestellung und Rechnung

Wenn Sie Flächen und einen Bericht bestellen, speichern wir die Angaben aus dem Bestellformular: Rechnungsempfänger und Anschrift, Ansprechperson mit Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefon, Leitweg-ID und Bestellnummer, soweit angegeben, sowie den Zeitpunkt, zu dem Sie den AGB zugestimmt haben. Die Angaben gehen per E-Mail an uns, und Sie erhalten eine Bestätigung. Die Rechnung erstellen wir mit sevDesk (siehe Empfänger).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Rechnungen und die zugehörigen Angaben bewahren wir zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

E-Mails der Anwendung

Geoflur verschickt E-Mails zur Bestätigung Ihrer Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts, für Einladungen und zu Bestellungen. Wir versenden sie über einen eigenen Mailserver auf unserem Server in Deutschland. Er speichert die Nachrichten und das Protokoll des Versands 60 Tage, damit wir Zustellprobleme klären können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder einen vorbereiten soll, sonst lit. f (unser Interesse, Anfragen zu beantworten). Unser Postfach liegt bei Infomaniak (siehe Empfänger).

Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Mit diesen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hetzner: Server und Rechenzentrum für Website, Anwendung, Datenbank und Mailserver.
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Serverstandort Deutschland.
Datenschutz: hetzner.com/legal/privacy-policy

sevDesk: Rechnungen und Buchhaltung.
sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Deutschland.
Datenschutz: sevdesk.de/datenschutz

Infomaniak: Postfach geoflur@tibush.com für Anfragen und Bestellungen.
Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genf), Schweiz.
Datenschutz: infomaniak.com/de/agb/datenschutzrichtlinien

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Behörden oder Gerichte.

Übermittlung in die Schweiz

Bis auf das Postfach bei Infomaniak verarbeiten wir alle Daten in Deutschland. Für die Schweiz hat die Europäische Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO, Beschluss 2000/518/EG). In andere Länder außerhalb der EU übermitteln wir keine Daten.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Passwort können wir Ihnen aber kein Konto einrichten, und ohne die Angaben im Bestellformular können wir keine Flächen und keinen Bericht freischalten und keine Rechnung stellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sicherheit

Die Verbindung zu geoflur.de ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als Hash. Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Projekte.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten).

Schreiben Sie dazu an geoflur@tibush.com. Damit wir Daten nicht an Unbefugte herausgeben, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten (Art. 77 DSGVO).

Links zu anderen Websites

Geoflur verlinkt auf andere Websites, zum Beispiel beim Prüfen einer Fläche auf Google Maps und Street View, die KfW und das Umweltbundesamt. Diese Seiten sind nicht eingebunden: Erst wenn Sie einen Link anklicken, öffnet Ihr Browser die fremde Seite, und dort gilt deren Datenschutzerklärung. Für alle externen Links auf unseren Seiten gilt: Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seite haben und wir uns deren Inhalte nicht zu eigen machen. Eine Verlinkung bedeutet nicht notwendigerweise eine Empfehlung oder eine Befürwortung der darin geäußerten Ansichten. Diese Erklärung gilt für alle auf unseren Webseiten existierenden externen Links.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Geoflur, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung; das Datum oben zeigt den Stand.